各部门：

为推进无纸化办公， 提高办公效率，根据学校工作部署，学校办公室与信息中心组织建设的党委会、校长办公会会议系统已设计完毕，拟于2017年9月20日起上线试运行。为做好会议系统的试运行工作，现将有关事宜通知如下：

1.会议系统试运行期间，学校党委会（含党委扩大会）、校长办公会的议题全部通过会议系统征集，学校办公室不再发放纸质版议题征集单和收取纸质版议题材料。

2.各部门中层干部可根据需要提交议题，经主管校领导审核同意后，由学校办公室统一汇总。为保证工作效率，请议题提交人务必及时与主管校领导沟通确定议题名称、议题提交人、议题列席人及议题预计汇报讨论时长，并于规定时间内（一般为每周周四17:00前）提交至学校办公室。议题的附件材料可在会议开始前任意添加、修改。

3.会议系统的访问地址为：http://lh.ncut.edu.cn/ ，用户名为：工号（6位），密码为：NCUT+身份证后6位。

4.系统试运行期间如发现或产生的漏洞、不稳定和其它未知问题，请各部门将其汇总整理，及时向学校办公室反馈和建议，以促进会议系统的不断完善。

联系人：卯福启，联系电话：88803726

附件：电子会议系统—二级单位操作手册

学校办公室

2017年9月20日