各相关二级单位:
根据学校工作安排,现需对相关二级单位所有列入固定资产的计算机和信息设备,建立非密设备台账;此次统计工作涉及面广,内容多,请相关单位认真组织、积极配合,确保第一批台账统计工作顺利完成。具体安排如下:
一、为方便工作的推进与延续,请各单位尽快明确联络人,并于2021年11月16日16时前将联络人名单(附件1)电子版投送至xxzxbm@ncut.edu.cn,纸质版盖单位公章后报送至敦品楼139房间。2021年11月17日前,网信中心将通过企业微信向各位联络人发送《***单位计算机及信息设备固定资产总表》及统计台账所用的工具“硬件信息查看器”和“USBdeview查看器”。
二、请各位联络人及时将查询工具转发给本单位相关人员,组织人员填写《非密设备台账》(附件2),并于2021年11月25日16时前将台账电子版投送至xxzxbm@ncut.edu.cn,纸质版加盖单位公章后报送至敦品楼139房间。台账中相关内容查询可使用“硬件信息查看器”和“USBdeview查看器”,详细的操作方法见《非密设备台账信息查询操作手册》(附件3)。
三、所有接入校园网的计算机要由设备责任人手动填写《终端入网申请审批表》【正表】(附件4)和《使用非密信息设备保密承诺书》【正表】(附件5),经单位领导签字确认后于2021年11月25日16:00时前报送至敦品楼139房间。具体内容填写要求详见《终端入网申请审批表》【模板】(附件6)和《使用非密信息设备保密承诺书》【模板】(附件7)。
四、各单位自提交台账后,若有新购的计算机及信息设备在资产处入固定资产后,需7日内到各单位联络人处登记台账。网信中心定期对新增信息设备台账进行检查。
另,由于本次工作范围广、内容多,各单位联络人要做好本单位人员的培训答疑工作。
网信中心联系电话88802966,联系人:王老师。
附件:
1、各单位联络人通讯录(附件1).xlsx
2、非密设备台账(附件2).xlsx
3、非密设备台账信息查询操作手册(附件3).docx
4、终端入网申请审批表【正表】(附件4).pdf
5、使用非密计算机保密承诺书【正表】(附件5).pdf
6、终端入网申请审批表【模板】(附件6).pdf
7、使用非密计算机保密承诺书【模板】(附件7).pdf
网络安全与信息化中心
2021年11月15日